Afiliación colectiva

Convenios de previsión con empresas, sindicatos y entes públicos

Un convenio colectivo puede sumar cientos de afiliados de una sola vez. La plataforma le ayuda a cerrarlo, cargarlo y administrarlo sin perder el control de cada persona.

Instituciones que afilian a su gente

La previsión funeraria es un beneficio muy valorado: protege a las familias de un gasto inesperado y difícil.

Empresas privadas

Ofrecen la previsión como beneficio laboral para el trabajador y su familia. Suele formar parte del paquete de compensación junto con la póliza de salud.

Sindicatos y colegios profesionales

Negocian planes para sus afiliados en mejores condiciones que la compra individual, y a menudo los incluyen en la cuota sindical o gremial.

Cooperativas y cajas de ahorro

Ofrecen el plan a sus asociados con cobro por descuento de aportes o domiciliación, y amplían su propuesta de valor.

Gobiernos, alcaldías y entes públicos

Programas de previsión para trabajadores públicos, jubilados o comunidades, con exigencias de transparencia y reportes periódicos.

Cómo le ayuda la plataforma

El convenio se administra con las mismas herramientas que la cartera individual, sin hojas de cálculo paralelas.

Planes por convenio

Cree en el catálogo un plan con la tarifa, los servicios y las condiciones negociadas con cada institución.

Carga masiva

Importe la nómina de afiliados y sus beneficiarios desde una hoja de cálculo, con validación previa de cédulas, fechas y parentescos.

Cartera identificada

Cada afiliado queda asociado al convenio que lo afilió, para atender, cobrar y reportar la cartera de cada institución.

Cobranza a su medida

Cobro por domiciliación bancaria, pago en línea o pagos registrados por su equipo, según lo acordado en el convenio.

Portal para cada afiliado

Aunque el plan lo pague la institución, cada titular consulta su cobertura y sus beneficiarios desde el teléfono.

Trazabilidad

Altas, bajas, cambios de beneficiarios y servicios prestados quedan registrados con fecha y responsable.

Buenas prácticas para diseñar un convenio colectivo

Antes de firmar con una institución conviene acordar por escrito los puntos que más discusiones generan después:

  1. Quién paga. La institución completa, el afiliado por descuento de nómina o de aportes, o un esquema mixto.
  2. A quién cubre. Solo al trabajador o también a su cónyuge, hijos y padres; edades máximas de ingreso y de permanencia.
  3. Período de carencia. Desde cuándo tiene derecho al servicio un afiliado nuevo y qué pasa con quienes ingresan después de la firma.
  4. Altas y bajas. Con qué frecuencia la institución envía la nómina actualizada y qué ocurre con el plan de quien deja la institución (por ejemplo, la opción de continuar como afiliado individual).
  5. Moneda y ajuste. Si la tarifa se fija en dólares o en bolívares y cómo se ajusta en el tiempo.
  6. Reportes. Qué información recibe la institución y con qué periodicidad, respetando la privacidad de los datos de cada afiliado.

Cada uno de estos puntos se refleja en la configuración del plan y en el expediente del afiliado, de modo que el convenio firmado y lo que el sistema cobra coinciden.

¿Tiene convenios colectivos o quiere empezar a ofrecerlos?

Le mostramos cómo cargar y administrar un convenio completo en la plataforma.